طی چند سال گذشته، پست الكترونیكی آنقدر متداول شده است كه به سختی می توان كسی را یافت كه از آن استفاده نكند. اگر در شبكه یك شركت هستید، بهتر است برای برقراری ارتباط با دیگر كاركنان از پست الكترونیكی استفاده كنید. اگر شبكه تان به اینترنت وصل شده است یا در منزل كامپیوتر دارید، می توانید با دیگر كاربران اینترنت نامه پست الكترونیكی مبادله كنید.

كار عملی های این بخش درباره استفاده از Outlook Express (برنامه ای همراه با ویندوز XP ) برای ارسال نامه های پست الكترونیكی در اینترنت می باشد. اگر روی شبكه یك شركت هستید، احتمالاً برای ارسال و دریافت نامه های شركت و شاید نامه های اینترنتی از برنامه ای غیر از اوت لوك اكسپرس استفاده می كنید. اوت لوك (با اوت لوك اكسپرس اشتباه نگیرید) جزء آفیس است و یك برنامه جایگزین است. از هر برنامه ای كه برای ارسال و دریافت نامه پست الكترونیكی استفاده كنید، مراحل انجام كارهای اصلی پست الكترونیك تقریباً یكی است.

در كار عملی های زیر ارسال و دریافت یك نامه، استفاده از كتابچه آدرس داخلی و یافتن آدرس پست الكترونیكی افراد را یاد می گیرید. همچنین ارسال و دریافت فایلهای پیوست همراه یك نامه پست الكترونیكی را یاد می گیرید. سر آخر، مشترك شدن در گروههای خبری اینترنت و استفاده از آنها را خواهید آموخت. گروههای خبری اینترنت محلهای تبادل پیام هستند كه به روی عموم باز هستند و بسیاری از مردم به آن پیام می فرستند و به پیامها جواب می دهند. در اینترنت دهها هزار گروه خبری درباره هر موضوعی كه بتوانید فكرش را كنید وجود دارد. اوت لوك اكسپرس همچون یك خبر خوان (newsreader) عمل می كند، یعنی برنامه ای كه به شما این امكان را می دهد كه پیامهای این گروههای خبری را بخواهید و پاسخ دهید.

برای ارسال یك نامه بوسیله اوت لوك اكسپرس فقط لازم است برای شروع یك چیز را بدانید: آدرس پست الكترونیكی شخصی كه می خواهید برایش نامه بفرستید. این آدرس معمولاً به شكل Username @ Company.com است. اگر آدرس شخصی را نمی دانید، راحت ترین راه این است كه از طریق تلفن با آن شخص تماس بگیرید و آدرس او را بپرسید.

اوت لوك اكسپرس را اجرا كنید

در اوت لوك اكسپرس می توانید نامه ای را به همراه فایل ضمیمه شده به آن ارسال كنید. گام اول در ارسال یك نامه جدید است(به كار عملی 1 مراجعه كنید). با تكرار مراحل 3و4 قبل از كلیك كردن روی Send در مرحله 5 می توانید بیش از یك فایل را به نامه پست الكترونیكی ضمیمه كنید.

نامه جدیدی را شروع كنید

ایجاد Briefcase در ویندوز كار نسبتاً ساده ای است. پس از ایجاد آن، به همان طریق كه فولدرهای دیگر كامپیوترتان را جابجا می كردید می توانید فایلهایی را به درون آن منتقل یا از آن خارج كنید. شما می توانید با استفاده از روشی كه در این كار عملی توضیح داده شده است، یك Briefcase بر روی رومیزی یا درون یك فولدر ایجاد كنید.

یك Briefcase جدید ایجاد كنید

برای آن كه یك Briefcase را همراه خودتان به این طرف و آن طرف ببرید، كافی است آن را در یك دیسك فلاپی (یا دیسك قابل حمل دیگری) كپی كنید. هر كامپیوتری كه دارای ویندوز 95/98/ME، ویندوز NT نسخه 4، ویندوز 2000 یا ویندوز XP است، می تواند بفهمد Briefcase برای چیست.

 

MY Computer را باز كنید

حالا كه به سر كارتان برگشتید، در Briefcase تان فایلهایی دارید كه نسبت به فایلهای اصلی كه روی كامپیوتر كاریتان هست تغییر كرده اند. گام بعدی این است كه فایلهای اصلی را بروز كنید. این كار را باید از داخل Briefcase خود انجام دهید.

 

Briefcase تان را باز كنید

a

اگر روی دستگاهتان ویندوز XP پروفشنال دارید، می توانید هر فولدر اشتراكی بر روی شبكه را به عنوان یك فولدر آفلاین قابل دسترسی كنید تا بتوانید از فایلهای داخل آن فولدر در زمانی كه ارتباط تان را با شبكه قطع كرده اید استفاده كنید. ویندوز این كار را با كپی كردن فایلهای درون فولدر اشتراكی در یك محل موقتی بر روی دیسك سخت كامپیوترتان انجام می دهد. وقتی با شبكه ارتباط برقرار كردید، می توانید روی فایلهای اصلی كار كنید. وقتی ارتباط تان را با شبكه قطع كردید، باید روی كپی های موقتی كار كنید. وقتی دوباره ارتباط برقرار شد، فایلهای موقتی كه روی آنها كار كردید در محل اصلی كپی می شوند و جایگزین فایلهای اصلی قدیمی می شوند. بار الوی كه ترتیب دسترسی آفلاین به یك عنصر را می دهید، ویزاردی به شما كمك می كند. از آن پس باید این كار را همانطور كه در این مراحل توضیح داده شده است بطور دستی انجام دهید.